Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique
La collaboration numérique telle qu'elle est vraiment.
Chercheur·es, expert·es et organisations publiques et privées décryptent les usages réels
de plus de 31 000 personnes, pour comprendre la surcharge informationnelle et ses impacts
sur la santé, le travail et l'environnement.
Les usages réels de plus de 31 000 personnes, mesurés par Mailoop pour l'OICN.
Choisissez un profil.
La boîte mail
128e-mails reçus par semaine54 % viennent de l'interne+6 % sur un an
27e-mails envoyés par semaine77 % partent vers l'interne−4 % sur un an
La réactivité
47 %
des réponses partent en moins d'une heure
dont 16 % en moins de 5 minutes
−7 % sur un an
Les soirées
5 %
des soirées reconnectées dans l'année
−7 % sur un an
Les réunions
6 h
d'invitations en réunion par semaine
lun.mar.mer.jeu.ven.
Sur une semaine de 35 heures.
Les journées tunnel
6
journées par an avec plus de 6 heures de réunion
Les week-ends
9 %
des week-ends reconnectés dans l'année
−8 % sur un an
Le multitâche
11 %
des e-mails sont envoyés pendant une réunion
−3 % sur un an
La mise en copie
16 %
des e-mails reçus le sont en copie
−8 % sur un an
Le réseau
26
personnes différentes contactées chaque semaine
+2 % sur un an
Évolution sur un an, calculée sur les organisations présentes deux années de suite (environ 15 000 personnes). Couleurs : du vert (évolution bénéfique) à l'orange (évolution problématique).
Ces chiffres sont des moyennes. Ceux de votre organisation racontent votre culture de travail.
Mesurer les surcharges informationnelle et cognitive (par le biais d’indicateurs de mesure des usages réels, d’enquêtes, de questionnaires, etc.) pour construire une vision chiffrée, documentée et factuelle du travail réel.
02
Par la prévention
Identifier ces surcharges comme nouveaux facteurs de risques psycho-sociaux prioritaires et œuvrer à la mise en place de démarches de prévention.
03
Par la systémisation
Reconnaître les multiples dimensions qui caractérisent ces surcharges (sociale, culturelle, organisationnelle, environnementale, etc.) pour adopter une compréhension systémique du problème, et dépasser la responsabilisation individuelle et le solutionnisme technologique en interrogeant les aspects organisationnels et managériaux.
04
Par la régulation
Mettre en place une véritable régulation collective à différents niveaux, notamment en déployant des espaces dédiés au dialogue professionnel.
05
Par l’amélioration continue
Acter la nature évolutive des environnements de travail numériques, et passer de démarches ponctuelles à un processus d’amélioration continue de la communication et de la collaboration responsable.
Le référentiel annuel
La plus grande étude au monde sur les usages collaboratifs réels
256 millions de métadonnées d'e-mails et 4,5 millions de
métadonnées de réunions, analysées par Mailoop pour l'OICN et interprétées par ses membres.
Des synthèses de la recherche académique, croisées avec les données de l'Observatoire, par Suzy Canivenc, docteure
en sciences de l'information et de la communication.
Merci aux organisations qui financent l'Observatoire et partagent leurs données, leurs expériences et leur temps, et aux partenaires institutionnels et académiques qui relaient et nourrissent ses travaux.
L'OICN est né en 2022 à l'initiative d'Arthur Vinson, Marie Ged et Mathilde Le Coz. Mailoop, PME aixoise
spécialisée dans la mesure et la prévention de l'infobésité, consacre environ 20 % du temps de ses équipes à
l'animer et à produire ses contenus. Les données du référentiel proviennent de Mailoop. Les membres en définissent ensemble la feuille de route chaque année, et
l'Observatoire est financé par leurs abonnements.